büro-KaiMuda® bewirkt die schrittweise und nachhaltige Verbesserung der gesamten Abläufe in Büro und Verwaltung und weckt dauerhaft das Bewusstsein der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zum Thema Verschwendung.
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Begriffsklärung:
Der Begriff Kai-Muda kommt aus dem Japanischen, abgeleitet von Kaizen: (Kai=Veränderung; Zen = zum Besseren, Muda = Verschwendung)
Kaizen ist von der Philosophie geleitet, dass kontinuierliche andauerende Verbesserung in allen Bereichen eines Unternehmens unter Einbeziehung aller im Unternehmen (Geschaftsleitung, Führungskrafte und Mitarbeiter) anzustreben ist, um erfolgreich zu sein.
Ist Büro-Optimierung notwendig?
In der Produktion von Unternehmen ist die Arbeit weitgehend rationalisiert. Maschinen geben den Mitarbeitern den Arbeitstakt, die Abfolge der Arbeitsschritte und die Form der Zusammenarbeit vor.
In Büros und Büroetagen ist dies anders.
Hier hat jeder Mitarbeiter, wenn nicht ein eigenes Büro, so doch seinen eigenen Schreibtisch - mit eigenem PC und eigener Ablage. Und jeder entscheidet weitgehend selbst, wie er seine Arbeit strukturiert und wann und wie oft er sich mit Kollegen trifft, um die Arbeit zu koordinieren.
Deshalb wirken die Bürobereiche - verglichen mit der Produktion - oft wie ein Reich der Freiheit.
Und: Entsprechend viel Verschwendung wird in ihnen praktiziert.
Doch das ändert sich allmahlich, denn zunehmend entdecken die Unternehmen die Einsparpotenziale, die in der Büroarbeit ruhen. Je starker die Informationstechnologie die Organisation durchdringt, desto starker werden den Büroarbeitern die Arbeitsabläufe vorgegeben. Das erfordert ein Umdenken und eine neue Form der (Zusammen-)Arbeit von.
Hier setzt büro-KaiMuda an. Es hilft, die Arbeitsprozesse in den Büroetagen Ihres Unternehmens genauso effektiv zu gestalten, wie in der Produktion.
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 Zeitersparnis:
ca. 40%
Effizienzsteigerung:
ca. 20%
Flächeneinsparung:
ca. 50%
Verminderung von Suchzeiten:
ca.30%
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